Vid en riktigt bra kontorsflytt kan man vara säker på att alla inventarier transporteras säkert och att företagets verksamhet störs minimalt. Läs mer här.
Att genomföra en kontorsflytt innebär mer än bara att packa lådor och frakta dem till en ny plats. Det handlar om att se till att verksamheten störs så lite som möjligt och att den nya arbetsmiljön fungerar minst lika bra som den gamla. För att undvika kaos bör varje steg planeras noggrant, från inventarieförteckning och arbetsfördelning till tidsplaner och teknik.
Viktigast av allt är att ha en klar bild av den nya arbetsplatsens utformning redan innan allt börjar packas ner. På detta sätt kan man omedelbart återskapa funktionella arbetsytor på det nya kontoret. En annan aspekt av en kontorsflytt är att man inte får glömma bort personalens trivsel och produktivitet. Att flytta till en ny miljö kan vara stressande, men med tydlig kommunikation och en välorganiserad flytt kan omställningen ske smidigt.
Planering är a och o vid en kontorsflytt
Noggrann inventering av både fysiska och digitala resurser är första steget när man ska genomföra en kontorsflytt. När allt från möbler och kontorsmaterial till IT-utrustning och programvarulicenser finns redovisat, är det lättare att planera packning, transport och återuppbyggnad.
Varje möbel och pryl ska ha en fast plats i de nya lokalerna, och det kan vara en fördel att skapa en detaljerad planritning som visar exakt var varje arbetsstation, mötesrum och förvaringsutrymme ska ligga. Parallellt med detta är det också avgörande att förbereda det nya kontoret för inflytt genom att se över nödvändig installation av nätverk, el och annan teknik. Det är viktigt att allt fungerar sömlöst från dag ett för att undvika att verksamheten påverkas negativt.